電子定款を作成するために、お客さまにご協力していただきたいことがあります。

電子定款を作成する

電子定款は、お客さまのご協力なしに作成することはできません。

まずは、

• 発起人の印鑑証明書をご用意ください。

• 当事務所にFAX送信してください。住所、氏名の記載を確認したうえで、電子定款を作成いたします。

さらに、

次の2つの場合では、若干、お客さまに協力していただく内容が異なりますので ご注意ください。

1. 一日でも早く電子定款を手に入れたいので、Eメールでやりとりする場合
2. 通常の郵便を使って、書面のやりとりをする場合 ( そんなに急いでいない場合 )

ちなみに、お客さまの都合のよい日時と場所にお伺いすることもできますし、 当事務所に来ていただくことも可能です。土日もOKですので、お急ぎの方はご相談ください。

• 電子定款を完成するための、おおまかな手順は以下のとおりです。

●委任状に実印を押し、定款を添付します。
発起人の印鑑証明書が1部 ( 人数分 ) 必要になりますのでご準備ください。
●書類を綴る順番は、委任状を先頭にして、その後ろに、定款を見本として添付します。
( 左端を2個所ホチキスどめします。)

●委任状の裏面と、定款の先頭ページのつなぎ目に、契印を押します。

●定款の各ページのつなぎ目にも、契印を押します。

※　定款の末尾の発起人欄には、押印しないでください。 押印すると、課税文書となり、4万円の印紙税がかかってしまいます。

• 1. メールでデジタル情報をやりとりする場合 ( お急ぎの方 )

• 当事務所より、PDFファイルで作成した「委任状」と「定款」を、Eメールに添付して、お送りいたします。
• お客さまが、ご自分でプリントアウトした「委任状」に、発起人の実印を押します ( 発起人の印鑑証明書が必要になります )。
• お客さまが、ご自分でプリントアウトした書類 ( A4 サイズ ) の左端を、2個所ホチキスどめします。
• 書類を綴る順番は、委任状を先頭にして、その後ろに、定款を見本として添付します。
• 各ページに、契印を押します。
• 当事務所に、委任状 ( 定款を添付したもの ) と印鑑証明書を郵送してください。速やかに認証手続きに着手します。
• 認証手続き終了後に、原始定款 ( 公証人認証済みの電子定款 ) が保管されている CD-R と、 謄本 2通 ( 会社保存用と登記申請用 ) を、お客さまに郵送します。

• 2. 郵送で紙情報をやりとりする場合 ( そんなに急いでいない方 )

• 当事務所より、すでに順番どおりホチキス止めした、委任状 ( 定款を添付したもの ) をお送りいたします。
• 委任状に、発起人の実印を押します ( 発起人の印鑑証明書が必要になります )。
• 各ページに、契印を押します。
• 当事務所に、委任状 ( 定款を添付したもの ) と印鑑証明書を郵送してください。速やかに認証手続きに着手します。
• 認証手続き終了後に、原始定款 ( 公証人認証済みの電子定款 ) が保管されている CD-R と、 謄本 2通 ( 会社保存用と登記申請用 ) を、お客さまに郵送します。

• 電子定款の報酬額
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